Privacy Policy

PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY

Per noi la privacy è molto importante. Ti invitiamo, pertanto, a leggere attentamente l’informativa per conoscere come trattiamo e tuteliamo i dati che ci affidi.

I dati da te forniti verranno trattati per le finalità strettamente relative all’espletamento della gestione dell’attività: erogazione di corsi di formazione, selezione del personale, attività di consulenza.

Accademia Da Vinci s.r.l. (“Accademia”), Titolare del trattamento, ti informa ai sensi della normativa nazionale Codice Privacy 196/03 nella revisione aggiornata e dell’art. 13 Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) che i tuoi dati saranno trattati come segue.

DATI TRATTATI

Accademia per l’erogazione dei servizi richiesti tratterà i seguenti dati:

• I dati forniti in fase di registrazione al sito, semplicemente identificativi come ad esempio: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, email e numero telefonico.
• I dati forniti in fase di registrazione al sito come curriculum vitae, età, competenze scolastiche, esperienze lavorative, appartenenza a categorie protette.
• I dati legati alle tue preferenze ed interessi, in particolare: l’uso dei servizi, i corsi cui sei iscritto, l’appartenenza a social network ed i link di riferimento, le funzionalità del sito utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione su siti e profili social di Accademia o di partner commerciali o di terzi soggetti, l’indirizzo IP, l’identificativo del device e le connettività utilizzate. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookies (vedi Cookie Policy) e metadati.

LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati da te forniti ci permettono di svolgere tutte le attività amministrative relative alle tue richieste (iscrizione a corsi, candidature per attività lavorative etc.), dall’altro ci aiutano a comprendere i tuoi interessi e le tue preferenze per offrirti, in tal modo, servizi migliori e personalizzati rispetto alle tue esigenze.

Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• Con il tuo consenso per le finalità di servizio e in particolare per:

• • registrarti al sito web, gestire e mantenere il tuo profilo;
  • candidarti a posizioni lavorative;
  • iscriverti a Corsi di Formazione;
  • erogare Corsi di Formazione
  • gestire la tua posizione amministrativa (acquisto servizi, fatturazione, incassi ecc.)
  • aiutarci a migliorare l’assistenza tecnica, l’attività di customer care, i nostri servizi ed i contenuti;
  • effettuare eventuali analisi statistiche aggregate su base anonima.

Il Titolare, utilizzerà i tuoi dati a tutela dei propri interessi legittimi nei seguenti casi:

• gestire i reclami ed i contenziosi, recuperare i crediti, prevenire frodi e attività illecite;
• esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di terzi Titolari ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• inviarti comunicazioni commerciali all’indirizzo email da te fornito. Ogni email inviata ti permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.

Per l’adempimento di obblighi di legge i tuoi dati saranno utilizzati per rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti.

• Se hai espresso il tuo consenso separato, sarà valido per altre finalità non di servizio, e precisamente per:

• • finalità di marketing, ossia per informazione con email, SMS, chiamate telefoniche con operatore, notifiche e newsletter di partner;
  • finalità di profilazione, ossia per analizzare le tue preferenze e i tuoi interessi (ad esempio i tuoi contenuti preferiti, i tuoi acquisti etc.), e proporti servizi, contenuti, iniziative e offerte commerciali personalizzate per te (con email, SMS, chiamate telefoniche con operatore, notifiche e newsletter).

TRATTAMENTO DATI

I tuoi dati personali sono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, analisi, abbinamento, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto banche dati, utilizzo, interconnessione, incrocio, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservati su database.

DATI OBBLIGATORI E DATI FACOLTATIVI

Fra le informazioni che raccogliamo alcune sono indispensabili alla stipula e amministrazione del tuo contratto, altre ci aiutano a offrirti un servizio migliore, giorno dopo giorno. In particolare:

• Il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per le finalità di servizio, è obbligatorio in quanto necessario per iscriverti a corsi di formazione, partecipare a selezione del personale e registrarti al sito;
• il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per altre finalità, è facoltativo. Il loro mancato conferimento non ti impedisce la fruizione dei servizi di Accademia, ma non potrai ricevere le nostre comunicazioni commerciali ed offerte personalizzate.

TEMPISTICA

Accademia conserva e utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni dalla fine del rapporto per le finalità di servizio e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge, per non oltre 3 anni dalla fine del rapporto per le finalità di marketing; per il tempo del tuo consenso e comunque per non oltre 36 mesi dalla raccolta, per le finalità di profilazione. In seguito, i tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.

ACCESSIBILITÀ AI DATI

i tuoi dati saranno condivisi solo se strettamente necessario. I tuoi dati sono infatti accessibili a:

• dipendenti e/o collaboratori di Accademia che contribuiscono a creare, gestire mantenere attivi e migliorare tutti i servizi offerti nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto di Accademia – nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento – svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Accademia , ad esempio: gestione tecnica e manutenzione dei contenuti del sito web , gestione dei sistemi di Information Technology, servizi fiscali, recupero credito, servizi di elaborazione dati per la fatturazione e archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con i clienti, etc.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Accademia può comunicare i tuoi dati senza tuo espresso consenso per le finalità di servizio:

• alle autorità giudiziarie e/o di controllo su loro richiesta;
• a tutti gli altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra.

Questi soggetti tratterranno i tuoi dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento. In ogni caso, vogliamo rassicurarti che i tuoi dati non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO DATI

Non è previsto, al momento, trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea. Qualora, in futuro, per ragioni esclusivamente collegate all’erogazione del servizio (es. ubicazione di server in cloud in paesi extraeuropei da parte dei provider incaricati, vendita servizi localizzati in paesi extraeuropei etc.), i tuoi dati dovessero essere soggetti a questi trasferimenti, Accademia adotterà garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Illustriamo ora quali sono i tuoi diritti, per avere, così, sempre il controllo della tua privacy e delle tue informazioni. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai infatti il diritto di:

DIRITTO DI ACCESSO –  ovvero puoi avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile, nell’ambito di questo diritto è tuo diritto chiedere indicazioni e, nel caso, copia:

• dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali;
• della logica di utilizzo, nel caso le tue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
• del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
• dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso puoi richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per te;
• dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei tuoi dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;

DIRITTO DI RETTIFICA – puoi ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;

DIRITTO DI CANCELLAZIONE – è tuo diritto ottenere la cancellazione, il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:

• se trattati illecitamente;
• se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
• in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
• nel caso in cui ti sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;
• in caso ci venga imposto dalla legge;
• nel caso in cui siano riferiti a minori.

Il Titolare, può rifiutare di cancellare i tuoi dati nel caso di:

• esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
• adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
• motivi di interesse sanitario pubblico;
• archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
• accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

DIRITTO ALLA LIMITAZIONE –  puoi ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:

• contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
• trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
• esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
• verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

DIRITTO ALLA PORTABILITÀ – hai facoltà di ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;

DIRITTO DI OPPOSIZIONE – hai diritto di opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:

• per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
• al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato (es. puoi opporti all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, Accademia, in qualità di titolare del trattamento, porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Ti ricordiamo che potrai in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i tuoi diritti inviando una richiesta tramite email all’indirizzo del nostro DPO (Data Protection Officer) 

Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

TITOLARE E DPO (Data Protection Officer)

Ricordati, per qualsiasi esigenza, che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Accademia Da Vinci s.r.l. con sede in Milano (Mi), Via A. Cechov, 50, Partita IVA 11173780963, tel. 02 40703070.

Il nostro Data Protection Officer è il dott. Volpentesta Francesco e puoi contattarlo all’indirizzo email dpo@davinciformazione.com

MISURE DI SICUREZZA

Ogni volta che usi i nostri servizi, Accademia e i soggetti terzi che lavorano per noi adottano opportune ed adeguate misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei tuoi dati, ai sensi di quanto stabilito dalla normativa nazionale applicabile e dal GDPR.

In particolare, sono utilizzati sistemi di controllo degli accessi alla rete, ai server ed ai programmi per impedire la divulgazione dei dati ad esterni non autorizzati, sono adottati sistemi firewall e antivirus per proteggere da virus e malware che potrebbero cancellare, divulgare o rendere inutilizzabili i dati, sono implementate tecniche di criptazione e pseudoanonimizzazione dei dati, sono implementate misure fisiche e logistiche di tutela delle infrastrutture informatiche, sono implementate procedure di business continuity e disaster recovery, nonché di Data Brunch in caso di violazioni.

DATI DI MINORI

Accademia permette a grandi e piccoli di godere dei servizi offerti in tutta tranquillità. Per questo ti ricordiamo che i minori di 18 anni possono utilizzare il servizio soltanto con l’assistenza di un genitore o di chi esercita la patria potestà, che fornirà i dati personali e i consensi privacy necessari.

Accademia non utilizza consapevolmente il servizio per trattare dati personali relativi a minori di 16 anni per finalità di profilazione.

Questa informativa potrà subire modifiche. 

La presente privacy policy è aggiornata alla data del 29 gennaio 2021.